10.0 Cyflwyniad i Ran 10: Rheoli Prosiectau/Cynnyrch/Rhaglenni
Mae Rhan 10 yn ymwneud â rheoli’r broses o gyflenwi gwerth (ar lefel y prosiect, y cynnyrch, y rhaglen, a’r portffolio) ac â’r cyd-destun menter a llywodraethol lle mae’r gwaith hwnnw’n digwydd. Mae Rhannau 1–9 ac 11 yn dangos i chi sut i adeiladu meddalwedd yn dda. Mae’r rhan hon yn wahanol. Mae’n ymdrin â sut mae sefydliad yn penderfynu beth i’w ariannu, yn cysoni llawer o dimau a gwerthwyr y tu ôl i’r dewis hwnnw, yn rheoli’r risg a’r cydymffurfiaeth o’i amgylch, yn ei gadw’n fyw dros oes hir, yn partneru i arloesi, ac yn gwneud hyn oll yn foesegol ac er lles y cyhoedd. Dyma lle mae peirianneg yn cwrdd â strategaeth, arian, caffael, goruchwyliaeth, ac atebolrwydd.
Mae’r haen reoli hon yn bwysicaf yn union lle mae’r llawlyfr hwn wedi’i anelu: timau mawr, mentrau, a llywodraethau. Gall un tîm ymarfer ei gydgysylltiad ar y pryd. Ni all cannoedd o dimau wneud hynny. Mae cyllid cyhoeddus aml-flwyddyn, rheolau caffael, rhwymedigaethau archwilio, ac oesau systemau a fesurir mewn degawdau yn troi rheolaeth o fod yn gost uwchben yn rhywbeth sy’n penderfynu llwyddiant neu fethiant. Mae’r penodau yma’n trin y cyd-destun hwnnw nid fel biwrocratiaeth i’w ddioddef ond fel mewnbwn dylunio: y cyfyngiadau a’r disgyblaethau sy’n galluogi sefydliadau mawr i droi strategaeth yn feddalwedd sy’n werth ei hadeiladu, yn ddiogel i’w rhedeg, yn gadarn i ddibynnu arni, ac yn addas i’w ymddiried ynddi.
Penodau yn y rhan hon
10.1 Rheoli portffolio a rhaglenni: Cysoni peirianneg â strategaeth a OKRs (amcanion a chanlyniadau allweddol), blaenoriaethu ar draws mentrau, a chydgysylltu dibyniaethau rhwng llawer o dimau a gwerthwyr.
10.2 Risg, archwilio, a sicrwydd: Risg menter a thrydydd parti, llwybrau archwilio a rheolaethau parhaus, parhad busnes, a risg canolbwyntio.
10.3 Caffael, cod agored, a thrwyddedu: Penderfyniadau adeiladu/prynu/mabwysiadu, cydymffurfiaeth trwyddedau, strategaeth cod agored ac OSPOs (swyddfeydd rhaglen cod agored), a rheoli dibyniaethau.
10.4 Cynnal systemau mawr a hirhoedlog: Stiwardiaeth, lliniaru ffactor-bws, dadgomisiynu a diwedd oes, a rheoli systemau sy’n para am ddegawdau.
10.5 Moeseg, atebolrwydd, a lles y cyhoedd: Moeseg broffesiynol, atebolrwydd algorithmig, tegwch, cynaliadwyedd, a gwasanaethu dinasyddion a chwsmeriaid gydag urddas.
10.6 Rheoli prosiectau: Troi bwriad yn ganlyniadau a gyflenwyd: cyflenwi rhagfynegol/addasol/hybrid, amcangyfrif gonest, rheoli dibyniaethau a risg, a rhanddeiliaid ymgysylltiedig.
10.7 Ystwyth (Agile): Cyflenwi addasol fel meddylfryd o werthoedd ac egwyddorion: Scrum, Kanban, ac XP (programio eithafol); rhagoriaeth dechnegol; graddio i fyny a graddio i lawr; ac ystwyth mewn menter a llywodraeth.
10.8 Modelau aeddfedrwydd: Asesu gallu yn erbyn ysgol o lefelau i flaenoriaethu gwelliant, drych ar gyfer cyfeirio buddsoddiad, nid tlws i’w hela.
10.9 Partneriaeth arloesi: Y drydedd opsiwn bwriadol y tu hwnt i adeiladu a phrynu: partneru gyda chwmnïau newydd, labordai, ac offerynnau cyhoeddus i rannu’r risg a’r wobr o greu galluedd newydd.
10.10 Economeg peirianneg meddalwedd: Asgwrn cefn dadansoddol pob penderfyniad ariannu: gwerth a chost, gwerth amser arian, amcangyfrif cost, ROI/TCO/NPV (elw ar fuddsoddiad, cyfanswm cost perchnogaeth, gwerth presennol net), economeg dyled dechnegol a chost oedi, ac adeiladu achos busnes amddiffynadwy.
10.11 Sofraniaeth ddigidol: Rheolaeth gymesur dros eich data, meddalwedd, a seilwaith, yn cwmpasu awdurdodaeth yn erbyn preswyliad, rheolaeth allweddi, cludadwyedd ac ymadael, cwmwl sofran, a safonau agored fel ymreolaeth strategol.
10.12 Cod agored yn erbyn cod caeedig: Cymhariaeth gytbwys o feddalwedd agored a pherchnogol, yn ogystal fel defnyddiwr yn penderfynu beth i’w fabwysiadu ac fel cynhyrchydd yn penderfynu beth i’w gyhoeddi’n god agored, ar draws cost, rheolaeth, diogelwch, hirhoedledd, a chlymu i werthwr.
10.13 Cydweithrediad rhwng sefydliadau: Sut mae sefydliadau annibynnol yn cydweithio ar draws ffiniau (consortia, sefydliadau, cyrff safonau, mentrau ar y cyd, a phartneriaethau rhyng-asiantaethol a chyhoeddus-preifat), a sut i lywodraethu gwaith a rennir a chysoni cymhellion.
10.14 Rheoli cynnyrch a darganfod: Perchnogi’r beth a’r pam trwy osod gweledigaeth a strategaeth cynnyrch, rhedeg darganfod parhaus ochr yn ochr â chyflenwi, blaenoriaethu ar gyfer canlyniadau dros allbwn, a thrin mapiau ffordd fel bwriad yn hytrach nag addewidion dyddiedig.
10.15 Amcangyfrif a rhagolygu: Gwneud a chyfleu rhagfynegiadau credadwy o dan ansicrwydd dwfn trwy wahanu amcangyfrifon oddi wrth ymrwymiadau, defnyddio dadelfennu a rhagolygu llif tebygolaidd, cymryd y golwg allanol ar gyfer rhaglenni mawr, a mynegi atebion fel amrediadau yn hytrach na dyddiadau unigol ffug.
10.16 Rheoli a chyfathrebu rhanddeiliaid: Mapio pwy sydd â budd, rheoli i fyny, i lawr, ar draws, ac allan, teilwra’r neges i’r gynulleidfa, adrodd yn onest, a chyfathrebu risg a newyddion drwg yn gynnar yn hytrach na gwleidydda.
10.17 Rheoli newid sefydliadol: Helpu pobl i fabwysiadu ffyrdd newydd o weithio mewn gwirionedd, gan ddefnyddio modelau newid yn bragmatig, adeiladu noddiad a “pham” cymhellol, cyflwyno’n gynyddrannol, ac atgyfnerthu newid fel nad yw timau’n dychwelyd i’r hen ffordd.
10.18 Swyddfa rhaglen cod agored (OSPO) a chyfraniad i’r ffynhonnell wreiddiol: Cydgysylltu sut mae’r sefydliad yn defnyddio, yn cyfrannu at, ac yn rhyddhau cod agored, o hylendid trwyddedau a chadwyn gyflenwi i gyfrannu i’r ffynhonnell wreiddiol fel strategaeth, InnerSource, ac ariannu’r cynhalwyr rydych chi’n dibynnu arnynt.
Sut mae’r penodau hyn yn rhyngberthyn
Mae’r rhan yn symud o’r strategol i’r tactegol ac yn ôl at y moesegol. Mae rheoli portffolio a rhaglenni (10.1) yn gosod cyfeiriad ac yn cydgysylltu’r cyfan. Mae’n bwydo ar fesurau canlyniadau’r biblinell ddarganfod (pennod 11.1) a thystiolaeth gyflenwi pennod 11.2. Mae rheoli prosiectau (10.6) ac Ystwyth (10.7) yn ddisgyblaethau ar gyfer gweithredu un fenter o fewn y portffolio hwnnw: mae pennod 10.6 yn nodi’r cyfyngiadau a’r dewisiadau sy’n gyffredin i bob cyflenwi, ac mae pennod 10.7 yn mynd yn ddwfn i’r opsiwn addasol. Mae risg a sicrwydd (10.2) a chaffael, cod agored, a thrwyddedu (10.3) yn rheoli’r hyn sy’n amgylchynu cyflenwi (amlygiad, rheolaethau, cyflenwyr, a dibyniaethau), ac mae’r ddau’n pwyso ar arferion diogelwch a chydymffurfiaeth pennod 4.6. Mae modelau aeddfedrwydd (10.8) yn rhoi lens i chi ar gyfer penderfynu ble i fuddsoddi mewn gwella hyn oll. Mae partneriaeth arloesi (10.9) yn cyflenwi galluedd na all y sefydliad ei adeiladu na’i brynu ar ei ben ei hun, gan eistedd yn agos at gaffael (10.3) a rhesymeg adeiladu/prynu/partneru pennod 6.1. Mae cynnal systemau (10.4) yn ymestyn y gorwel i’r degawdau y mae system fawr yn para, gan dynnu ar ddisgyblaethau dibynadwyedd a gweithredol Rhan 9. Mae moeseg a lles y cyhoedd (10.5) yn dal yr ymdrech gyfan yn atebol i’r bobl y mae’n eu gwasanaethu. Wedi’u darllen gyda’i gilydd, mae’r penodau hyn yn disgrifio sut mae sefydliad mawr yn troi strategaeth ac arian yn feddalwedd ddibynadwy dros y tymor hir.