7.0 Cyflwyniad i Ran 7: Data, Dadansoddeg, a Mewnwelediad
Data yw un o’r asedau mwyaf gwerthfawr y mae sefydliad mawr yn ei ddal. Mae hefyd yn un o’r rhai a gaiff ei gam-reoli fwyaf. Mae bron pob tîm yn ei gynhyrchu, yn dibynnu arno, ac yn gwneud penderfyniadau ag ef. Ac eto mae’r arferion anffurfiol sy’n gweithio i ddyrnaid o beirianwyr yn chwalu ar raddfa sefydliadau datblygwyr mawr, mentrau, ac asiantaethau llywodraeth. Mae cannoedd o dimau’n cynhyrchu miloedd o setiau data. Mae sawl system, pob un yn honni bod yn dal y cofnod “go iawn”. Ac ni all neb ddweud gyda hyder pa rif sy’n perthyn mewn cyflwyniad bwrdd neu adroddiad cyhoeddus. Mae’r rhan hon yn ymwneud â throi’r ymlediad hwnnw’n ddealltwriaeth ddibynadwy, a throi dealltwriaeth yn benderfyniadau gwell.
Mae’r risgiau’n ddiriaethol. Mae rheoleiddwyr yn disgwyl llinach y gellir ei dangos a rheolaeth dros ddata personol, ariannol, ac iechyd. Mae mentrau’n wynebu risg uniongyrchol o fetrigau a adroddwyd yn anghywir, archwiliadau wedi methu, a llwyfannau dyblyg. Mae asiantaethau llywodraeth yn cario rhwymedigaethau ychwanegol ynghylch cadw cofnodion, atebolrwydd cyhoeddus, a thriniaeth deg o ddinasyddion. Yn yr holl gyd-destunau hyn, mae data na allwch ymddiried ynddo’n waeth na dim data, oherwydd mae’n gyrru penderfyniadau hyderus ond anghywir. Felly nid pryder cefn-swyddfa yw cael data’n gywir. Mae’n fater o risg ariannol, cydymffurfiaeth gyfreithiol, ac ymddiriedaeth gyhoeddus.
Mae Rhan 7 yn dilyn taith lawn data wrth iddo ddod yn werth. Mae’n dechrau gyda sut mae sefydliad yn penderfynu trin data fel ased. Yna daw’r beirianneg sy’n ei symud a’i siapio, y dadansoddeg a’r arbrofion sy’n echdynnu ystyr, ac yn olaf y diwylliant sy’n gadael i fewnwelediad newid yr hyn y mae pobl yn ei wneud mewn gwirionedd. Trwyddi draw, y pwyslais yw gwneud hyn ar raddfa heb roi’r gorau i un fersiwn sengl o’r gwirionedd.
Penodau yn y rhan hon
7.1 Strategaeth a llywodraethu data: Triniwch ddata fel cynnyrch gyda pherchnogion clir, rhyngwynebau, a gwarantau ansawdd, wedi’u cefnogi gan y disgyblaethau llywodraethu sy’n cadw data’n ddibynadwy ac yn gydymffurfiol dros amser: stiwardiaeth, catalogio, rheoli data meistr (cysoni cofnodion sy’n gwrthdaro i mewn i un fersiwn awdurdodol), ac ansawdd.
7.2 Peirianneg data: Adeiladu a gweithredu’r piblinellau derbyn, trawsnewid, storio, a chydgysylltu sy’n symud data o le mae’n cael ei gynhyrchu i le mae’n creu gwerth, wedi’u cadw’n ddiymatal, yn brofadwy, yn arsylladwy, ac yn fforddiadwy ar raddfa.
7.3 Dadansoddeg a deallusrwydd busnes: Troi data llywodraethedig, wedi’i beiriannu, yn ddealltwriaeth a gweithredu drwy adrodd, dangosfyrddau, ac offer hunanwasanaeth, wedi’u angori gan haen semantig fel bod pob metrig yn cael ei ddiffinio a’i gyfrifo un ffordd y cytunwyd arni ym mhobman.
7.4 Dadansoddeg cynnyrch ac arbrofi: Deall sut mae pobl yn defnyddio cynnyrch mewn gwirionedd drwy offeryniaeth ymddygiadol, a sefydlu achos ac effaith gydag arbrofion rheoledig trylwyr, fel bod penderfyniadau cynnyrch yn symud o “rydym yn meddwl” i “fe wnaethom fesur,” y cyfan mewn ffordd sy’n parchu preifatrwydd ac yn ymwybodol o ganiatâd.
7.5 Gwyddor penderfynu a diwylliant wedi’i lywio gan ddata: Cysylltu data â phenderfyniadau go iawn gan ddefnyddio ystadegau, gwyddor ymddygiadol, a barn, gan adeiladu diwylliant sy’n rhesymu’n onest am achos ac effaith, yn cyfathrebu ansicrwydd yn ffyddlon, ac yn osgoi theatr data a gwyliadwriaeth ymwthiol fel ei gilydd.
7.6 Data amser real a ffrydio: Prosesu data diderfyn wrth iddo gyrraedd pan fo oedi’n wirioneddol bwysig, trin amser digwyddiad a data hwyr neu o’r drefn anghywir gyda ffenestri a marciau dŵr, dewis gwarantau prosesu a suddydd diymatal, a ffrydio o gronfeydd data gweithredol gyda dal newid data.
7.7 Modelu data a’r haen semantig: Penderfynu beth mae data’n ei olygu cyn penderfynu ble mae’n byw, drwy fodelau cysyniadol, rhesymegol, a chorfforol, modelu dimensiwn ar gyfer dadansoddeg, a haen semantig lywodraethedig fel bod gan bob metrig busnes un diffiniad ym mhobman.
7.8 Ansawdd ac arsylladwyedd data: Trin data fel cynnyrch gyda gwarantau drwy ddiffinio dimensiynau ansawdd, dilysu piblinellau a gorfodi contractau data, a monitro ffresni, cyfaint, sgema, a llinach fel bod digwyddiadau data’n cael eu dal a’u datrys fel digwyddiadau cynhyrchiad.
7.9 Rheoli data meistr a data cyfeirio: Creu un cofnod aur dibynadwy sengl ar gyfer endidau craidd megis cwsmer, cynnyrch, a chyflenwr drwy baru, goroesiad, a stiwardiaeth, a llywodraethu data cyfeirio a rennir fel geirfa reoledig, wedi’i fersiynu.
Sut mae’r penodau hyn yn rhyngberthyn
Mae’r penodau hyn yn ffurfio dilyniant bwriadol, pob haen yn gorwedd ar yr un o’i blaen. Mae strategaeth a llywodraethu (7.1) yn penderfynu pa ddata a ddylai fodoli, pwy sy’n berchen arno, a beth mae “dibynadwy” yn ei olygu. Mae peirianneg data (7.2) yn blymwaith sy’n gwneud i ddata llywodraethedig lifo’n ddibynadwy o’r ffynhonnell i’r defnyddiwr. Mae dadansoddeg a deallusrwydd busnes (7.3) yn eistedd yn uniongyrchol i lawr yr afon o’r piblinellau hynny, gan droi data wedi’i fodelu’n fetrigau a dangosfyrddau a rennir, sydd ddim ond yn ddiogel pan fo’r diffiniadau i fyny’r afon wedi’u llywodraethu. Mae dadansoddeg cynnyrch ac arbrofi (7.4) yn ychwanegu tystiolaeth ymddygiadol a thrylwyredd achosol ar ben y sylfaen honno. Yn olaf, gwyddor penderfynu a diwylliant data (7.5) yw’r garreg gopa: mae’r holl strategaeth, peirianneg, dadansoddeg, ac arbrofi sy’n dod cyn hynny’n ddiwerth os na wnânt newid penderfyniadau er gwell. Mae’r llinyn trwodd yn rhedeg o lywodraethu i beirianneg i BI i arbrofi i ddiwylliant penderfynu, ac mae gwendid ar unrhyw gam yn tanseilio popeth i lawr yr afon.
Mae’r rhan hefyd yn cysylltu tuag allan. Mae llywodraethu data personol yn dibynnu’n drwm ar breifatrwydd a diogelu data (pennod 4.5) a chydymffurfiaeth (pennod 4.6), sy’n gosod y cyfyngiadau cyfreithiol y mae’n rhaid i’r rhan hon eu bodloni. Mae piblinellau data’n systemau meddalwedd, felly mae’r arferion dibynadwyedd, profi, ac arsylladwyedd a geir mewn mannau eraill yn y llawlyfr yn berthnasol yn uniongyrchol yma hefyd, gan gynnwys monitro gweithredol ym mhennod 6.2. Ac oherwydd bwriedir i fewnwelediad arwain sefydliadau yn y pen draw, mae’r arferion gwneud penderfyniadau a mesur yma’n atgyfnerthu’r pynciau arweinyddiaeth a rheolaeth yn Rhan 11, megis pennod 11.1. Wedi’u darllen gyda’i gilydd, mae’r penodau hyn yn disgrifio sut y gall sefydliad mawr ei weld ei hun yn glir a gweithredu ar yr hyn y mae’n ei weld.