10.13 Samstarf milli skipulagsheilda

Yfirlit og tilgangur

Samstarf milli skipulagsheilda er sameiginleg vinna að hugbúnaði og tækni tveggja eða fleiri sjálfstæðra skipulagsheilda sem hafa ekki sameiginlegan eiganda, fjárhagsáætlun eða boðleið. Það er annað en teymisvinna innan fyrirtækis (kafli 1.2). Innan eins fyrirtækis getur leiðtogi að lokum stýrt fólki, úrskurðað deilur og endurúthlutað auðlindum. Yfir skipulagsmörk getur enginn það. Hver aðili heldur eigin lagalegri kennitölu, hvötum og útgönguréttindum, svo samstarf verður að vera unnið og viðhaldið gegnum stjórnarhætti, samninga og traust frekar en skipað. Þessi kafli situr í stjórnunarhlutanum því samstarf milli skipulagsheilda er í grunninn stefnu-, stjórnarháttar- og sambandsvandamál með tæknilegar afleiðingar, ekki öfugt.

Hvatinn er að engin ein skipulagsheild getur smíðað eða stjórnað öllu sem er þess virði að eiga. Undirstöðuhugbúnaður, svo sem stýrikerfi, dulritunarsöfn, vefsamskiptareglur og skýjaverkfæri, er nú smíðaður í samstarfi, því kostnaður við tvítekningu er gríðarlegur og verðmæti sameiginlegs, samvirks grunns er meira en nokkur einkaforskot af því að hamstra hann. Samkeppnissamstarf (blanda af samvinnu og samkeppni, þar sem keppinautar vinna saman að sameiginlegum grunni á meðan þeir keppa enn um vörur ofan á honum) er orðið eðlilegt. Keppandi fyrirtæki þróa saman sama opna keyrsluumhverfið og aðgreina sig síðan á þjónustunum sem þau smíða ofan á. Fyrir stærð og netáhrif slær sameiginlegur staðall sem allir geta notað séreignarstaðal sem aðeins þú getur.

Fyrir fyrirtæki og hið opinbera eru húfin bein og áþreifanleg. Fyrirtæki ganga í samtök (félagsfjármögnuð hópa stofnaða í sameiginlegum tilgangi) og stofnanir opins hugbúnaðar til að móta vettvangana sem þau eru háð og til að forðast innilokun í einn seljanda (kaflar 10.3, 10.11). Ríkisstjórnir standa frammi fyrir vandanum stöðugt. Stofnanir verða að deila gögnum til að afhenda þjónustu sem borgari upplifir sem eitt samskipti. Lögsagnarumdæmi verða að vera samvirk yfir landamæri. Hið opinbera smíðar í auknum mæli sameiginlega vettvanga: algengar þjónustur eins og auðkenningu, greiðslur eða tilkynningar, smíðaðar einu sinni og endurnýttar af mörgum stofnunum. Blómlegt GovTech vistkerfi (netið af sprotafyrirtækjum, seljendum og opinberum aðilum sem smíða tækni fyrir ríkið) veltur á lagalega aðskildum skipulagsheildum sem vinna saman í reynd.

Meginreglur

Enginn ræður. Yfir mörk hefur þú áhrif, ekki vald. Hannaðu fyrir samþykki, ekki skipun.
Hlutleysi gerir þátttöku mögulega. Hlutlaust heimili leyfir keppinautum að leggja til án þess að afhenda keppinaut forskot.
Samræmdu hvata áður en arkitektúr. Samstarf mistekst á misstilltum hagsmunum langtum oftar en á tæknilegri ósamrýmanleika.
Samvirkni er tæknilegi grunnurinn. Opnir staðlar og viðmót (kafli 3.8) eru það sem leyfir sjálfstæðum kerfum að tengjast í raun.
Gerðu framlag og hugverk skýr. Hver á hvað og hver má nota það verður að vera skrifað niður áður en vinna hefst, ekki eftir.
Traust er byggt í litlum, staðfestanlegum skrefum. Byrjaðu þröngt, skilaðu og víkkaðu umfang eftir því sem afrekaskrá safnast.
Hannaðu fyrir útgöngu. Hver aðili getur farið. Samstarfið verður að lifa brottfarir af án hruns eða yfirtöku.

Ráðleggingar

Veldu samstarfsformið sem passar markmiðinu

Ekkert eitt líkan er til, svo veldu yfirvegað. Atvinnugreinabandalög og samtök setja stefnu og safna fjármögnun fyrir svið. Stofnanir opins hugbúnaðar (hlutlaus sjálfseignarfélög eins og Linux Foundation eða Apache Software Foundation sem halda og stýra sameiginlegum kóða) hýsa hugbúnað sem margar skipulagsheildir smíða og eru háðar. Staðlastofnanir (skipulagsheildir eins og ISO, IETF eða W3C sem gefa út samþykktar tæknilegar forskriftir) framleiða samvirknireglurnar sem allir kóða eftir. Sameiginleg fyrirtæki búa til nýjan sameiginlega eigaðan aðila fyrir sameiginlegt viðskiptamarkmið. Samstarf hins opinbera og einkaaðila (PPP), langtímafyrirkomulag þar sem ríkið og einkafyrirtæki deila afhendingu, fjármögnun og áhættu opinberrar þjónustu, sameina opinbert umboð og einkageta. Samstarf milli stofnana og þvert á ríkisstjórn tengir opinbera aðila beint. Sameiginlegir vettvangar og sameiginlegar þjónustur, gagnadeilingarfyrirkomulag og samkeppnissamstarf fylla verkfærakistuna. Láttu formið passa markmiðið: létt samstilling vill bandalag, sameiginlegur kóði vill stofnun, varanlegt viðskiptafarartæki vill sameiginlegt fyrirtæki.

Komdu á hlutlausum stjórnarháttum yfir mörkin

Því enginn þátttakandi getur skipað hinum verða stjórnarhættir að vera skýrir og, helst, hlutlausir. Leggðu sameiginlegar eignir (kóða, vörumerki, vegvísa) í hlutlausa stofnun frekar en í hendur eins félaga, svo enginn þátttakandi geti einhliða hrifsað eða stýrt þeim. Skilgreindu ákvörðunarrétt skýrt: hver ákveður tæknilega stefnu (oft tækniforystunefnd), hver stýrir fjárhagsáætluninni og hvernig deilur eru leystar. Birtu sameiginlegan vegvísi svo aðilar geti skipulagt gegn sameiginlegri stefnu. Taktu upp skriflegt stjórnarháttalíkan, svo vald flæði frá samþykktum reglum frekar en frá þeim sem er háværastur eða stærstur. „Verðleikaveldi“ Apache (áhrif unnin með framlagi) og stjórnarbyggingar stofnana eru sannreynd sniðmát.

Gerðu framlags- og hugverkaskilmála skýra fyrirfram

Hugverk (IP, lagalega vernduð sköpunarverk eins og kóði, einkaleyfi og vörumerki) er þar sem samstarf í góðri trú brotnar oftast. Útkljáðu það áður en þú skrifar kóða. Notaðu skýrt opið hugbúnaðarleyfi (kafli 10.3) svo allir þekki rétt sinn til að nota og endurdreifa. Krefstu framlagsleyfissamnings (CLA) eða Developer Certificate of Origin (DCO), kerfa þar sem framlagsaðilar staðfesta að þeir hafi rétt til að leggja til kóða sinn og veita nauðsynlegt leyfi, svo sameiginlega eignin hafi hreinan uppruna. Taktu á einkaleyfum skýrt, oft með ákvæði um ekki-kröfu eða einkaleyfisheiti, svo framlagsaðili geti ekki síðar stefnt notendum sameiginlega verksins. Skrifleg IP-skilyrði breyta óljósum velvilja í endingargóða, framfylgjanlega skýrleika.

Gerðu samninga vandlega fyrir gögn, persónuvernd og samkeppni

Samstarf sjálfstæðra skipulagsheilda ber lagalega áhættu sem vinna innan fyrirtækis gerir ekki. Gagnadeilingarsamningar verða að tilgreina tilgang, leyfða notkun, öryggisstýringar, varðveislu og ábyrgð og verða að virða persónuverndar- og gagnaverndarlög (kafli 4.5), þar á meðal lagalegan grundvöll fyrir deilingu persónuupplýsinga og, þar sem krafist, vinnslusamninga. Samkeppnisréttur (lög sem banna samninga sem takmarka markað óréttlátt) er lifandi skorða hvenær sem keppinautar eiga samstarf. Haltu samvinnu við forkeppnisgrunninn. Forðastu að skiptast á viðskiptalega viðkvæmum upplýsingum eins og verðlagningu. Skjalfestu að tilgangurinn sé samvirkni og sameiginlegir innviðir, ekki samráð. Fáðu lögfræðiráðgjafa snemma að borðinu. Gagna- eða samkeppnisréttarmistök geta afturkallað samstarfið og útsett félaga fyrir viðurlögum.

Byggðu á samvirkni og opnum stöðlum

Samvirkni, geta sjálfstæðra kerfa til að skiptast á og nota upplýsingar (kafli 3.8), er tæknilegi grunnurinn sem gerir allt annað mögulegt. Kjóstu opna staðla (opinberlega aðgengilegar forskriftir sem hver sem er má útfæra án leyfis eða gjalds) og stöðug, skjalfest viðmót (API, forritunarviðmót), svo aðilar geti tengst án þess að vera háðir séreignarinnviðum eins seljanda. Hjá hinu opinbera eru sameiginlegir gagnastaðlar og sameiginleg API það sem leyfir stofnunum að setja saman þjónustur yfir mörk (kafli 7.1). Án samvirkni úrkynjast samstarf í brothættar punkt-til-punkts samþættingar sem festa í sessi ósjálfstæði frekar en að gera sameiginlegt verðmæti mögulegt.

Ræktaðu hvata og traust yfirvegað

Því þátttaka er valkvæð verður hver skipulagsheild að sjá áframhaldandi ávinning og hver verður að treysta hinum nógu til að fjárfesta. Gerðu sameiginlegt verðmæti sýnilegt og nokkurn veginn í hlutfalli við framlag, svo enginn stór framlagsaðili finni sig nýttan og enginn laumufarþegi ráði. Byrjaðu með þröngt, umfang með litlu í húfi, skilaðu einhverju raunverulegu og víkkaðu aðeins eftir því sem afrekaskrá vex. Þetta er sama traustbyggjandi rökfræði og nýsköpunarsamstarf (kafli 10.9) og InnerSource (kafli 1.2), víkkuð yfir fyrirtækjamörkin. Gagnsæi (opnar ákvarðanir, opnir vegvísar, opnir mælikvarðar) er það sem heldur uppi trausti þar sem vald getur það ekki.

Málamiðlanir: kostir og gallar

Nálgun	Kostir	Gallar
Stofnun opins hugbúnaðar	Hlutlaust heimili. Sameiginlegur kostnaður. Víð upptaka. Enginn einn eigandi	Hægari ákvarðanir. Verður að fjármagna og manna. Stjórnarháttakostnaður
Samtök / atvinnugreinabandalag	Mótar stefnu. Safnar fjármögnun. Atvinnugreinavægi	Getur stöðvast í pólitík. Hætta á yfirtöku stórra félaga
Staðlastofnun	Endingargóð samvirkni. Víð lögmæti	Mjög hæg. Forskriftir geta dregist aftur úr venju. Þungt ferli
Sameiginlegt fyrirtæki	Skýrt eignarhald og viðskiptafarartæki. Skuldbundnar auðlindir	Flókið að mynda og leysa upp. Útgöngu- og IP-deilur
Samstarf hins opinbera og einkaaðila	Sameinar opinbert umboð og einkageta	Ábyrgðar- og innilokunaráhætta. Langir, stífir samningar
Samkeppnissamstarf	Sameiginlegur grunnur, samkeppnisaðgreining ofan á	Samkeppnisréttarútsetning. Línan milli þess að deila og keppa er viðkvæm

Skilgreinandi spennan er sameiginlegt verðmæti á móti einstaklingsstjórn. Því meira sem aðili leggur í hlutlaust sameiginlegt, því meiri samanlagður ávinningur og því minna getur hann einhliða stjórnað niðurstöðunni. Lausnin er að draga línuna yfirvegað. Eigðu samstarf um forkeppnisgrunninn, þar sem allir græða á sameiginlegum grunni. Haltu stjórn þar sem raunverulegt samkeppnis- eða fullveldisforskot býr (kaflar 10.11, 3.8).

Spurningar til að ræða með teyminu

Eru sameiginlegar eignir okkar lagðar í hlutlaust heimili, eða í höndum eins þátttakanda sem gæti síðar greint, endurleyfisveitt eða dregið þær til baka? Yfir skipulagsmörk ræður enginn, svo hver sem heldur kóðanum, vörumerkjunum og vegvísinum getur að lokum stýrt þeim eða hrifsað þau. Hlutlaus stofnun leyfir keppinautum að leggja til án þess að afhenda keppinaut forskot, sem er nákvæmlega ástæða þess að líkön Linux Foundation og Apache Software Foundation eru til. Ef einn félagi á sameiginlegu eignina er hver annar félagi einni endurleyfisákvörðun frá því að vera yfirtekinn. Komdu með hverja sameiginlega eign sem þú leggur til og spyrðu hvar hún býr lagalega og hver stýrir stefnu hennar. Ef svarið er „stærsti samstarfsaðili okkar“ hefur þú yfirtökuáhættu til að laga áður en þú fjárfestir meira verkfræðiátaki.
Höfum við valið samstarfsformið yfirvegað til að passa markmiðinu, eða fylgt því sem er kunnuglegt? Létt samstilling vill bandalag, sameiginlegur kóði vill stofnun, endingargóðar samvirknireglur vilja staðlastofnun, skuldbundið viðskiptafarartæki vill sameiginlegt fyrirtæki og opinber þjónusta vill samstarf hins opinbera og einkaaðila. Hvert ber ólíkan hraða, kostnað og útgönguafleiðingar og að velja rangt er hvernig samstarf stöðvast í pólitík eða steinrennur í stífan langtímasamning. Láttu formið passa því sem þú þarft í raun og kjóstu léttustu uppbygginguna sem nær því. Komdu með tiltekna niðurstöðu sem þú vilt af tilteknu samstarfi og prófaðu hana gegn valkostunum. Ef þú ert að ganga í þungt samtök til að gera eitthvað sem sameiginleg geymsla og skrifleg stjórnarháttaathugasemd myndu ráða við, minnkaðu.
Hvernig komum við í veg fyrir laumufarþegahátt og höldum framlagi nokkurn veginn í hlutfalli við ávinning? Sameiginlegt grotnar þegar aðilar nota sameiginlegu vinnuna en leggja aldrei til og það brotnar þegar stór framlagsaðili finnst nýttur af laumufarþegunum. Gerðu sameiginlegt verðmæti sýnilegt, haltu framlagi nokkurn veginn í hlutfalli við ávinning og byrjaðu með þröngt, umfang með litlu í húfi svo traust og afrekaskrá safnist áður en þú víkkar það sem þú deilir. Gagnsæi (opnar ákvarðanir, vegvísar og mælikvarðar) er það sem heldur uppi samvinnu þar sem enginn hefur vald til að þvinga hana. Komdu með heiðarlega frásögn af því hvað skipulagsheild þín tekur úr hverju sameiginlegu verkefni á móti því sem hún leggur til baka. Ef þú ert nettó þiggjandi á einhverju sem þú ert háð(ur) ertu hljóðlega að veikja það sem ver þig gegn einseljandainnilokun.
Hvar er línan milli þess sem við eigum samstarf um og þess sem við keppum um og hver er hæfur til að gæta hennar? Samkeppnissamstarf virkar aðeins ef allir eru sammála um að samstarfið stoppi við forkeppnisgrunninn, því um leið og keppinautar skiptast á verðlagningu, vegvísum sem afhjúpa markaðsstefnu eða viðskiptavinagögnum verður samvinna að samráði og útsetur alla félaga fyrir samkeppnisréttarviðurlögum. Fyrir stórt teymi er hættan að verkfræðingar djúpt í sameiginlegri geymslu reki inn í að deila hlutum sem lögfræðiráðgjafi myndi aldrei heimila, einfaldlega af því línan var aldrei dregin. Komdu með skriflega yfirlýsingu um hvað samstarfið nær yfir og hvað það útilokar skýrt, auk samkeppnisréttarvarna sem ráðgjafi þinn hefur rýnt, og nefndu manneskjuna sem rýnir nýja vinnuhópa áður en þeir myndast. Í fyrirtækja- og opinberu umhverfi, þar sem eftirlitsaðilar rýna sameiginleg fyrirtæki og samtök náið, skaltu líta á skjalfesta, ráðgjafasamþykkta línu sem forsendu þátttöku, ekki pappírsvinnu til að fylla út eftir að rannsókn hefst.
Hver er útgönguáætlun okkar ef samstarfið er yfirtekið, stöðvast eða hrynur og verja stjórnarhættir okkur í raun? Hver aðili getur farið, ráðandi félagi getur beint sameiginlegu að eigin markmiðum og samtök geta fundað árum saman án þess að skila, svo þú verður að vita fyrirfram hvernig þú myndir ganga burt og hverju þú myndir halda. Samkeppnissjónarmiðið er að hanna fyrir útgöngu (flytjanleg gögn, greinanlegur kóði undir opnu leyfi, ekkert einseljandaósjálfstæði) kostar fyrirhöfn sem virðist sóun á meðan sambandið er heilbrigt. Komdu með leyfisskilmálana, hvar vörumerkin og vegvísirinn eru lagalega og áþreifanlegt svar við því hvað skipulagsheild þín myndi gera vikuna sem lykilsamstarfsaðili drægi sig út. Fyrir opinberan aðila sem ber fjölára skyldu við borgara er óflytjanlegur vettvangur í höndum eins félaga samfelluáhætta fyrir þjónustu sem fólk er háð, svo krefstu hlutlausrar vörslu og útgönguréttinda skriflega áður en þú tekur um borð.
Hvernig munum við mæla hvort samstarfið skilar í raun verðmæti og hvaða sönnunargögn myndu fá okkur til að fara? Vinna milli skipulagsheilda safnar uppvakningaaðild: samtökum sem þú fjármagnar og mannar enn löngu eftir að ávinningurinn dofnaði, því að fara finnst eins og pólitísk yfirlýsing og enginn rekur ávöxtunina. Komdu þér fyrirfram saman um hvernig árangur lítur út (kostnaður forðað miðað við einkasmíði, eiginleikar sendir á sameiginlega grunninum, innilokun dregin úr) og settu þröskuld sem myndi ræsa rýni á þátttöku þinni. Komdu með árlegan kostnað sætis þíns, starfsstundirnar sem þú leggur til og hreinskilinn lestur á því sem þú hefur fengið til baka síðasta ár. Í fyrirtækja- og opinberum eignasöfnum, þar sem aðild margfaldast yfir deildir og er sjaldan sagt upp, skaltu nefna hver á hvert samband, rýnir það á föstum takti og hefur vald til að draga sig út, því samstarf sem enginn ber ábyrgð á að rýna er samstarf sem enginn mun nokkru sinni yfirgefa.

Sjónarhorn eftir geirum

Sprotafyrirtæki. Knappasta auðlind þín er athygli verkfræðinga, svo eigðu samstarf aðeins til að hætta að finna upp hversdagsósjálfstæði að nýju, aldrei til að elta virðingu í staðlanefnd. Viðhaldið saman safninu eina sem þú hefur ekki efni á að eiga ein(n), notaðu létta stjórnarháttaathugasemd og Developer Certificate of Origin svo uppruni haldist hreinn og haltu umfanginu nógu þröngu svo að ganga burt kosti ekkert nema grein. Hraði skiptir meira máli en sæti við borðið: slepptu þungum samtökum þar til sameiginlegur grunnur ógnar beint lifun þinni.

Lítið fyrirtæki. Án lögfræði- eða staðlasérfræðings í starfsliði skaltu líta á samstarf milli skipulagsheilda sem eitthvað sem þú gengur í frekar en smíðar og hallaðu þér að núverandi leyfis- og framlagsskilmálum hlutlausu stofnunarinnar í stað þess að semja eigin. Áður en þú skrifar undir nokkurt gagnadeilingarfyrirkomulag skaltu fá svör á einföldu máli um hvað þú mátt gera við sameiginleg gögn og hvar ábyrgð lendir, því persónuverndar- eða samkeppnisréttarmistök geta kostað meira en samstarfið er virði. Kjóstu rótgrónar stofnanir opins hugbúnaðar og útgefna staðla sem þú getur tekið upp tilbúna fram yfir sérsniðna tvíhliða samninga sem þú þarft að semja um og gæta.

Stórfyrirtæki. Stýrðu samstarfi sem safni yfir mörg teymi: skrá yfir hver samtök, stofnun og sameiginlegt fyrirtæki sem þú tilheyrir, kostnaðinn og starfstímann sem hvert eyðir og verðmætið sem það skilar. Krefstu hlutlausrar vörslu sameiginlegra eigna, samkeppnisréttarmarka rýndra af ráðgjafa og skriflegs stjórnarháttalíkans svo ráðandi samstarfsaðili geti ekki yfirtekið vettvang sem þú ert háð(ur). Fjárhagsáætlaðu þátttöku- og framlagsfyrirhöfn skýrt og taktu frá einkafjárfestingu fyrir raunverulegt samkeppnisforskot á meðan þú safnar kostnaði á hversdagsgrunninn sem allir deila.

Hið opinbera. Innkaupareglur, gagnsæisskyldur og opinber ábyrgð móta hvert fyrirkomulag, svo kjóstu opna staðla og hlutlausa stjórnarhætti sem enginn einn seljandi getur yfirtekið og krefstu gagnaflytjanleika og útgönguréttinda í hverjum samningi. Birtu stjórnarhætti, vegvísi og gagnadeilingarskilmála sameiginlegra vettvanga svo borgarar og eftirlitsaðilar sjái hvernig þjónusta er rekin og grundaðu gagnadeilingu milli stofnana á skýrum lagalegum grundvelli og persónuverndarvörnum. Taktu um borð minna viðkvæmar þjónustur fyrst til að sanna líkanið og haltu ábyrgð á afdrifaríkum ákvörðunum hjá nefndum opinberum embættismanni frekar en að dreifa henni yfir samtök.

Dæmi

Sprotafyrirtæki. Þrjú sprotafyrirtæki á frumstigi eru öll háð sama opna gagnagreiningarsafninu, viðhaldið af einum ofhlöðnum sjálfboðaliða sem útbruni ógnar þeim öllum. Frekar en að hvert greini það hljóðlega eru þau sammála um að viðhalda því saman í hlutlausri sameiginlegri geymslu, með léttri skriflegri stjórnarháttaathugasemd og Developer Certificate of Origin svo framlög hafi hreinan uppruna. Þau eiga samstarf aðeins um hversdagsgreininn, halda eigin vörum fast aðskildum og byrja með þröngt umfang (aðeins öryggisplástra) til að byggja traust áður en þau víkka það sem þau deila.

Stórfyrirtæki. Nokkrir keppandi ský- og hugbúnaðarseljendur eru háðir sama gámastýringarvettvanginum. Frekar en að hver viðhaldi einkagrein leggja þeir hann til hlutlausrar stofnunar með tækniforystunefnd, skriflegu stjórnarháttalíkani og framlagsleyfissamningi. Hvert fyrirtæki keppir enn grimmt um stýrðu þjónusturnar sem það smíðar ofan á vettvanginn (samkeppnissamstarf), en þau deila kostnaði og stefnu sameiginlega kjarnans. Þetta forðar einseljandainnilokun og heldur grunninum sem þau öll reiða sig á heilbrigðum. Samkeppnisréttarráðgjafi staðfestir að samvinna er bundin við sameiginlega innviði, ekki markaði eða verðlagningu.

Hið opinbera. Landsstjórn kemur upp sameiginlegum auðkenningarvettvangi svo borgarar skrái sig inn einu sinni til að ná í þjónustur margra stofnana. Vettvangurinn er stýrður af hlutlausum miðlægum aðila með birtum vegvísi og skýrum ákvörðunarrétti, á meðan hver stofnun er áfram sjálfstæð og samþættir gegnum opin API og sameiginlega gagnastaðla (kaflar 3.8, 7.1). Gagnadeilingarsamningar milli stofnana tilgreina nákvæmlega hvað má deila, í hvaða tilgangi, undir hvaða persónuverndarvörnum (kafli 4.5), svo gögn borgara flæði aðeins eins og lög og samþykki leyfa. Minna viðkvæmar stofnanir koma um borð fyrst til að byggja traust og sanna líkanið áður en áhættusamari þjónustur ganga í það.

Viðskiptarök: hvatar, ávöxtun fjárfestingar og heildarkostnaður

Hagfræði samstarfs milli skipulagsheilda ræðst af sameiginlegum kostnaði og netáhrifum. Kjarnahvatinn er að undirstöðutækni er dýr að smíða og viðhalda en langtum verðmætari þegar hún er sameiginleg. Að safna fjárfestingu í sameiginlegan vettvang eða staðal dreifir heildareignarkostnaði (TCO) yfir margar skipulagsheildir, svo hver borgar brot af því sem einkasmíði myndi kosta á meðan hún fær grunn sem er samvirkur öllum öðrum. Ávöxtun fjárfestingar (ROI) kemur af forðaðri tvítekningu, hraðari tíma á markað ofan á tilbúnum grunni, minni innilokun og sterkari samningsstöðu gagnvart seljendum og aðgangi að hæfileikafólki og hugmyndum handan veggja nokkurrar einnar skipulagsheildar (kafli 10.9).

Kostnaðurinn er raunverulegur og oft vanmetinn: stjórnarhátta- og lagakostnaður, starfstími til að taka marktækan þátt, framlag til baka í sameiginlegt og hægari ákvarðanir en einn eigandi gæti tekið. Fyrir hið opinbera bætir viðskiptarökin við opinberu verðmæti, því sameiginlegir vettvangar draga úr sundrun, skera samanlögð útgjöld yfir stofnanir og bæta upplifun borgara, en það verður að vega gegn ábyrgð og hættunni á sameiginlegri tregðu. Gildran á báðum hliðum er rangur kvarði. Að eiga samstarf um hluti sem eru raunverulegt samkeppnis- eða fullveldisforskot sóar aðgreiningunni. Að neita samstarfi um hversdagsgrunn þýðir að borga fullt verð einn fyrir eitthvað sem öll atvinnugreinin hefur þegar smíðað. Sterkustu rökin safna kostnaði á sameiginlega grunninn og taka frá einkafjárfestingu fyrir þar sem stjórn skiptir raunverulega máli.

Andmynstur og gildrur

Laumufarþegahættir: aðilar nota sameiginlegu vinnuna en leggja aldrei til og svelta sameiginlegt þar til það grotnar (klassíska sameiginlega-aðgerðarvandamálið sem Ostrom rannsakaði).
Yfirtaka stjórnarhátta: einn stór eða vel búinn félagi stýrir samstarfinu hljóðlega að einkaforskoti sínu og tæmir hlutleysið.
Misstilltir hvatar: aðilar ganga inn með ósamrýmanleg markmið sem koma aðeins í ljós eftir að skuldbindingar eru gerðar og stöðva átakið.
Ekkert hlutlaust heimili: sameiginlegar eignir í höndum eins þátttakanda, sem getur síðar greint, endurleyfisveitt eða dregið þær til baka.
Óljós IP-skilyrði: að byrja að smíða áður en eignarhald, leyfi og einkaleyfisréttindi eru útkljáð, sem tryggir síðari deilu.
Samkeppnisréttarblinda: keppinautar deila viðskiptalega viðkvæmum upplýsingum undir yfirskini „samstarfs.“
Samstarfsleikhús: samtök sem funda og gefa út en skila aldrei og eyða fjárhagsáætlun og velvilja.
Ruglingur á mörkum: að líta á vinnu milli fyrirtækja eins og innri vinnu og gera ráð fyrir valdi til að stýra sem er ekki til.

Þroskalíkan

Stig 1, Upphaf. Samstarf er tækifærisbundið og persónudrifið, stýrt með handsali, án skriflegra IP-, gagna- eða stjórnarháttaskilmála. Keppinautar eiga samvinnu um sameiginlegt ósjálfstæði af óformlegum velvilja einum. Það virkar þar til lykilmaður fer eða deila kemur upp, þá hrynur það.
Stig 2, Þróun. Sum samstarf er studd skýrum samningum (leyfum, CLA eða DCO, gagnadeilingarsamningum) með skilgreindu umfangi og ákvörðunarrétti, en venjan er ósamræmd milli teyma. Einn hópur leggur sameiginlega eign í hlutlaust heimili á meðan annar treystir enn á handsal og stjórnarhættir, þar sem þeir eru til, eru tvíhliða og þungir.
Stig 3, Stöðlun. Skjalfest líkan fyrir alla skipulagsheildina stýrir hvernig þú átt samstarf: sameiginlegar eignir sitja í hlutlausum heimilum (stofnunum eða miðlægum aðilum) með birtum stjórnarháttum, vegvísum og verðleikabyggðum ákvörðunarrétti, staðlaður gátlisti leyfis-, IP-, gagnadeilingar- og samkeppnisréttarskilmála er krafist áður en sameiginleg vinna hefst og samvirkni hvílir á opnum stöðlum (kafli 3.8). Reglum er framfylgt samræmt, ekki skilið eftir geðþótta hvers teymis.
Stig 4, Stjórnun. Samstarfssafnið er mælt og stýrt gegn grunnlínum. Þú rekur kostnað og starfsstundir hverrar aðildar, framlag á móti ávinningi fyrir hvert sameiginlegt verkefni, kostnað forðað miðað við einkasmíði og innilokun dregna úr og þú fylgist með forvísum yfirtöku stjórnarhátta eins og hlutdeild eins félaga í framlögum, stjórnarsætum eða viðhaldshlutverkum. Stöðvunar- eða endurnýjunarþröskuldar eru settir fyrirfram, svo stöðvað samtök eða nettó-þiggjandasamband sé gripið á sönnunargögnum frekar en varið af tilfinningasemi.
Stig 5, Samhæfing. Samstarf er stöðugt bætt, stefnumótandi geta samþætt um skipulagsheildina. Þú mótar staðla og stofnanir frekar en aðeins að nota þá, viðheldur heilbrigðu sameiginlegu, endurjafnar samkeppnissamstarf og útgöngu þegar markaðs- og áhættumynd breytist og aðlagar stjórnarhætti í svari við mælikvörðunum sem þú rekur. Vinna milli skipulagsheilda er kjarnahæfni: blómlegt GovTech- eða atvinnugreinavistkerfi frekar en safn aftengdra verkefna.

Hugmyndir til umræðu

Hvaða hlutar tækni ykkar eru raunverulegt samkeppnis- eða fullveldisforskot og hverjir eru hversdagsgrunnur sem þið ættuð að deila kostnaði við að smíða?
Hvernig mynduð þið greina yfirtöku stjórnarhátta snemma, áður en ráðandi félagi hefur hljóðlega stýrt samstarfi að eigin markmiðum?
Hver er lágmarks skriflegi samningurinn (IP, gögn, ákvörðunarréttur) sem þið mynduð krefjast áður en þið leggið verkfræðiátak í sameiginlegt verkefni?
Fyrir gagnadeilingarátak milli stofnana, hvernig fullnægið þið bæði afhendingarmarkmiðinu og persónuverndar- og gagnaverndarlögum (kafli 4.5) án þess að stöðva?
Þegar stór framlagsaðili hótar að yfirgefa sameiginlegan vettvang, hvernig halda stjórnarhættir ykkar samstarfinu lifandi frekar en að hrynja eða vera yfirtekið?
Hvar er línan milli heilbrigðs samkeppnissamstarfs og samkeppnisréttaráhættu og hver í skipulagsheild ykkar er hæfur til að dæma um hana?

Helstu atriði

Samstarf milli skipulagsheilda er sameiginleg vinna sjálfstæðra skipulagsheilda án sameiginlegs valds. Það er unnið gegnum stjórnarhætti, samninga og traust, ekki skipað.
Veldu formið yfirvegað, hvort sem það eru samtök, stofnun, staðlastofnun, sameiginlegt fyrirtæki, PPP, sameiginlegur vettvangur, gagnadeilingarfyrirkomulag eða samkeppnissamstarf, til að passa markmiðinu.
Hlutlausir stjórnarhættir, skýr ákvörðunarréttur og skýr framlags- og IP-skilyrði eru það sem leyfir sjálfstæðum aðilum, þar á meðal keppinautum, að eiga samstarf á öruggan hátt.
Samvirkni og opnir staðlar (kafli 3.8) eru tæknilegi grunnurinn. Án þeirra úrkynjast samstarf í brothættar, innilokunarhætt samþættingar.
Gerðu samninga vandlega fyrir gagnadeilingu, persónuvernd (kafli 4.5) og samkeppnisrétt, sérstaklega þegar keppinautar eiga samvinnu.
Gættu að bilunarháttunum (laumufarþegahætti, yfirtöku stjórnarhátta og misstilltum hvötum) og hannaðu stjórnarhætti og útgönguréttindi til að standast þá.
Fyrir fyrirtæki og hið opinbera jafnt, safnaðu kostnaði á sameiginlega grunninn og taktu frá stjórn fyrir þar sem forskot og fullveldi búa raunverulega (kafli 10.11).

Heimildir og frekari lestur

Elinor Ostrom, Governing the Commons: The Evolution of Institutions for Collective Action (1990): the foundational study of how shared resources are sustained without central authority.
Henry Chesbrough, Open Innovation: The New Imperative for Creating and Profiting from Technology (2003): collaboration across organizational boundaries as a source of innovation.
The Apache Software Foundation: governance model, “The Apache Way,” and meritocratic decision-making (apache.org).
The Linux Foundation: neutral hosting and governance for large-scale open-source collaboration (linuxfoundation.org).
Karim Lakhani and others, writing on open-source and community-based innovation; and Adam Brandenburger and Barry Nalebuff, Co-opetition (1996): the strategy of cooperating and competing at once.
OpenSSF (Open Source Security Foundation) and the OpenChain standard (ISO/IEC 5230): cross-organisation approaches to supply-chain and licence compliance.
Government digital service and GovTech literature on shared platforms and inter-agency data sharing (for example, national digital-service and open-standards guidance).